Navigace: Úvodní stránka > Adresář > Katalog produktů a služeb > SW aplikace a systémy
ELO Office
...nejsnadnější cesta k digitálnímu archivu pro malé a domácí kanceláře
ELOoffice je DMS software určený pro jednotlivce a společnosti do 10 uživatelů. Je optimálním řešením pro všechny, kteří se potýkají s rostoucím přílivem papírových dokumentů a hledají dlouhodobé řešení pro jejich správu a archivaci.
Instalace ELOoffice v prostředí Microsoft Windows je jednoduchá, a tak vám nic nebrání okamžitě začít pracovat. V elektronickém archivu se pohybujete stejným způsobem jako v archivu normálním, jednotlivé sekce napodobují standardní strukturu skříní, pořadačů a složek všech archivů. V ELOoffice máte oproti předchozím verzím možnost použít náhled TreeView, zobrazující stromovou strukturu obsahu archivu. Tím se orientace v archivu ještě zjednoduší. Pokročilé vyhledávací nástroje včetně fulltextu vám pomohou rychle nalézt požadované dokumenty. Ať už zpracováváte naskenované dokumenty, faxy, dokumenty Microsoft Office nebo elektronickou poštu, s ELOoffice dosáhnete mnohem efektivnější správy a archivace.
ELOoffice umožňuje přístup k elektronickému archivu několika zároveň pracujícím uživatelům. Pomocí administrace uživatelů a nastavení uživatelských oprávnění pro práci s dokumenty máte možnost efektivně zabezpečit svůj elektronický archiv např. proti náhodnému smazání dokumentu. Samozřejmostí je kompatibilita systému ELOoffice s ostatními systémy rodiny ELO, takže ani při případné expanzi vaší firmy a následné potřebě většího systému se nemusíte obávat komplikací.
Tiskárna ELO
Pomocí digitalizační tiskárny je možné do ELOoffice zařadit dokument z jakékoliv aplikace. Během instalace ELOoffice bude zároveň nainstalována Tiskárna ELO, která dokument vytiskne ve formě obrázku TIFF. Ten můžete vzápětí do ELO bez problému zařadit.
Digitální podpis
Elooffice podporuje také digitální podpis dokumentů plně kompatibilní s certifikáty českých autorit (I. CA, Česká pošta, atd.).
Export na CD
Svůj elektronický archiv si můžete kdykoliv přenést na CD a pomocí prohlížeče ELOviewer vzápětí prohlédnout i na počítačích, kde není ELOoffice vůbec nainstalován. ELOviewer je freeware.
Náhled TreeView
Standardní zobrazení je nyní doplněno o možnost přepnutí na uživatelsky příjemné zobrazení stromové struktury archivu. Důležité vlastnosti dokumentu mohou být v náhledu TreeView zobrazeny společně se zkráceným názvem dokumentu.
Výběr několika dokumentů
V náhledu TreeView je možné na pravé straně obrazovky vybrat více dokumentů, což se může hodit například pro jejich odeslání e-mailem.
Funkce DoubleView
Dokumenty mohou být vedle sebe porovnány pomocí funkce DoubleView. Náhledy dokumentů se otevřou vedle sebe v okně.
Zobrazení posledních vyhledávaných výrazů
Kliknutím myši vyvoláte seznam posledně vyhledávaných výrazů a můžete je znovu použít.
Správa profilů
Možnost několika uživatelských profilů pro přihlášení do ELOoffice dává možnost například použít v každém profilu jinou cestu k archivům ať už na lokálním počítači nebo v síti.
Anotace
Další forma poznámek, které mohou být umístěny přímo na dokument. Tato funkce se hodí speciálně pro veškerou rastrovou grafiku, např. TIF, BMP, JPG, PNG…
Rozšířený náhled dokumentu
Přímý podporovaný náhled v ELOoffice byl rozšířen o 10 nových typů.
Nový koncept pro šablony dokumentů
Nyní je k dispozici hierarchické řazení, management přístupových práv a kontrola verzí.
Možnost reskenování stránky
Na kartě Zásobník je nyní možné zopakovat skenování, pokud předchozí výsledek nebyl uspokojivý.
Dynamické přiřazení filtrů pro zobrazení
V archivu je možné přímo zobrazit soubory jako text, i pokud nemají koncovku *.txt, například *.xml, *.ini, *.pl, *.cgi.
Zmražení dokumentu a digitální podpis
Aktuální stav dokumentu můžete zaznamenat jeho zmražením a nakonec podepsáním pomocí modulu pro digitální podpis. (vyžaduje modul digitálního podpisu). S modulem pro digitální podpis můžete také podepisovat celé dávky dokumentů.
Informace z oboru
LEGISLATIVA
Zákony, vyhlášky, prováděcí předpisy a metodické pokyny včetně článků s ohlasy a zkušenostmi s jejich uplatňováním v každodenní praxi.
SPRÁVA DOKUMENTŮ
Články, recenze, zajímavosti a názory odborníků ze světa tištěných a elektronických dokumentů.
SPISOVÁ SLUŽBA
Články, zajímavosti, informace a názory odborníků na téma Spisová služba v praxi napříč obory.
ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST
Inspirace na téma Administrativní bezpečnost a ochrana dokumentů, informací a dat.
OUTSOURCING SLUŽEB
Články, zajímavosti, zkušenosti a informace ze světa outsourcingu služeb a podpůrných procesů
Novinky na email
Spolupráce
Zaujal vás obsah těchto stránek, Máte zájem podělit se o své zkušenosti, chcete s předstihem informovat o akcích, které pořádáte? Kontaktujte nás!
Služby
Vybrali jste si?
Rádi byste využili našich služeb?
Potřebujete víc informací?
Kontaktujte nás, rádi pro Vás připravíme nezávaznou nabídku.
