ELO Enterprise

...professionální správa dokumentů pro multiplatformní síťové prostředí s jednoduchou správou a maximální variabilitou, při zachování maximální míry bezpečnosti.

ELOenterprise je sada škálovatelných java serverů a klientských komponent pro prostředí Java nebo .Net. Serverovou část je možno provozovat na libovolné platformě, kde je možno pouštět java aplikace. Jednotlivé serverové služby ELOenterprise mezi sebou komunikují pouze na protokolu http a je možné je rozprostřít ve zcela heterogenním prostředí, kdy jedinou podmínkou je vzájemná viditelnost přes protokol http. Stejným způsobem komunikují se serverovými službami i klientské komponenty včetně pevného klienta (pevný klient je dostupný jen pro prostředí MS Windows).

Účinná správa ukládání
Efektivní správa a ukládání dokumentů se stávají kritické při velkém objemu zpracovávaných dat dosahujícím řádu terabytů. Aby byly náklady co nejnižší, má ELOenterprise vlastní mechanismy na efektivní zpracování dokumentů a informací. Vytvoření logických kopií vylučuje zbytečnou duplicitu fyzických dat, vysoká komprese souborů naskenovaných dokumentů a reorganizace existujících dat podle stáří a doby platnosti šetří místo a usnadňuje vyhledávání. Systém podporuje export existujících dat do offline systémů nebo lacinějších dlouhodobých úložišť.

Inteligentní komunikace
Rozhodujícím faktorem úspěchu při současné práci tisíců uživatelů je účinné využití systémových prostředků a metod komunikace mezi jednotlivými komponentami. ELOenterprise používá protokol, který neudržuje trvalé spojení a po ukončení transakce spojení přeruší. Inteligentní a jednoduchá struktura protokolu zaručuje efektivní využití síťové infrastruktury i při velkém počtu uživatelů. Ostatní klientské aplikace lze snadno připojit pomocí protokolů HTTP nebo SOAP, případně lze využít standardní rozhraní importu pro XML.

Multiserverová platforma
Dokument sám o sobě má často podstatně delší životnost než systémové prostředí, ve kterém je umístěn. Dokumenty jsou uchovávány po dobu 30 i více let ve více méně nezměněné podobě, zatímco technologie používaná informačním systémem se za tuto dobu změní několikrát. Proto je velmi důležité zaručit použití archivačního systému na různých platformách bez nutnosti rozsáhlých přesunů nebo konverzí dat v případě změny platformy nebo technologie. ELOenterprise tento požadavek splňuje, neboť funguje na Windows, Linux a UNIX (Solaris, AIX, atd.).

ELO Enterprise Server

Serverové komponenty ELO entrerprise lze instalovat na každý operační systém provozující prostředí SUN JAVA a Apache Tomcat. V případě potřeby mohou být serverové komponenty instalovány na různé servery, čímž dojde k rozložení výkonu na více zařízení a systém je tak výborně škálovetlný i pro rozsáhlé instalace. Distribuovanou instalací jednotlivých "Document managerů", lze dosáhnout minimalizace transferu doukementů v geograficky rozsáhlých instalcích, kdy mezi mateřskou lokalitou a primárním "Access Managerem" dochází pouze k výměně SQL data nikoliv však dokumentů. Toto nasazení ale nevylučuje možnost prohlížení dokumentů napříč lokalitami, načtení dokumentu ze vzdálené lokality je však závislé na kvalitě spojení mezi lokalitami.

Možno zakoupit ve výhodném balíčku s produkty Microsoft SQL Server/Exchange server v rámci Royalty licencování !!!

ELO Enterprise moduly

Funkcionalitu DMS systémů ELOenterprise a ELOprofessional je možno rozšířit speciálními moduly pro správu obsahu, indexaci, vytěžování a napojení na další informační systémy a kancelářské aplikace.

Java Client
Plnohodnotný klient pro platfomu Java, který je možno provozovat nejen na Windows, ale i na Linuxu, MacOS X, Solarisu a dalších systémech s podporou Javy a grafického uživatelského rozhraní. Zřejmě nejzajímavější novou funkcí je možnost pracovat s více archivy najednou bez nutnosti přehlašování.

Internet Gateway
IGW modul umožňuje rychlý, na platformě nezávislý přístup do centrálního archivu ELO pomocí internetového prohlížeče. Pomocí nainstalovaného web serveru je IGW modul schopen převést celý archiv do HTML zobrazení. Modul se vyznačuje malou náročností na systémové zdroje, rychlým přístupem k dokumentům, a to i v případě pomalejšího připojení. Modul poskytuje pohodlnou navigaci v archivu, ukládání dokumentů a hledání. S tímto modulem je možný přístup na vzdálené a decentralizované archivy dokumentů pomocí standardního prohlížeče (Internet Explorer, Netscape pro Windows, Unix/Linux, Mac). Pomocí tohoto modulu je možná i aktivní práce s dokumentem s ohledem na vysoké zabezpečení pře nášených informací. Dokumenty lze vzdáleně do archivu i vkládat, modul podporuje přímé zařazení skenovaných dokladů.

Java IGW
Nová verze webového klienta založená na architektuře ELOenterprise a platformě Java umožňuje provozovat server na libovolné platformě, přináší stromový náhled struktury archivu podobně jako pevný klient, podporu workflow a zcela nové uživatelské rozhraní.

Cold Enterprise
Umožňuje archivaci tiskovévých výstupů velkých systémů - mnoha formátů systému AS/400 nebo souborů PCL – do archivu ELO v podobě dokumentů TIFF nebo PDF. Při procesu archivace je možno k textovým datům dodat podkladové obrázky nebo loga a archivované dokumenty poté vzhledově odpovídají vytištěným originálům (např. hromadný tisk variabilních dat na faktury) a u každého dokumentu navíc ELO eviduje potřebná metadata.

File System
Zpřístupnění archivu ELO jako disku v průzkumníku systému Windows včetně speciálních nástrojových lišt pro práci s archivovanými dokumenty a jejich vyhledávání.
 
Backup Server
Modul Backup Server pravidelně kontroluje úložiště dokumentů a ukládá jakékoliv neuložené dokumenty na určený Jukebox. Dokumentům je během tohoto procesu běžícího na pozadí také přiřazena evidenční karta.

Barcode
Tento modul je určen pro automatické zařazování papírových dokumentů do archivu a jejich klasifikaci. Barcode dokáže během skenování rozpoznat vytištěné nebo dodatečně přidané čárové kódy a analyzovat informace v nich obsažené. To umožňuje automatické rozpoznání specifikace pro zařazení a následnou automatickou archivaci dokumentu. Barcode zásadním způsobem zjednodušuje práci při zpracování dodacích listů, dotazníků, registračních karet a dokumentů podobného formátu. Modul je schopen spolehlivě rozeznat na naskenovaných dokumentech následující typy čárových kódů:  EAN 8, EAN 13, CODE 39, 2 z 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE.

Cold Business
Indexovací a archivační systém Cold je bezpochyby jedním z nejzajímavějších modulů. Dokumenty jakéhokoliv druhu připravené na vytištění, mohou být jednoduše přeneseny na velkokapacitní úložná média. Vývojáři ELO si úspěšně poradili s klíčovými elementy, jako je automatické rozpoznání a zpracování evidenčních karet / klíčových slov. Cold automaticky a rychle extrahuje, indexuje a archivuje faktury, dodací listy a ostatní typy dokumentů. Nemusíte provádět časově náročné skenování a ruční vyplňování evidenčních karet. Cold se skládá z logicky seskupených funkcí, které zajišťují hladké zpracování velkých objemů dokumentů. Modul vykonává následující činnosti: Přenos tiskového souboru, rozdělení do jednotlivých dokumentů, extrahování indexových informací, uložení dokumentů na médium, uložení indexových informací do databáze.

Digitální podpis
Pevný klient ELO podporuje práci s elektronickým podpisem. Umožňuje podepisovat v archivu dokumenty  pomocí kvalifikovaných certifikátů (I. CA, Česká pošta, atd.), importovat do archivu již podepsané dokumenty a dokumenty podepsané el. podpisem včetně podpisu exportovat z archivu ven. Dále je možné hromadně podepsat dávku více dokumentů např. po hromadném skenování.

Doc–Ixtractor
Doc-Ixtractor funguje na bázi neurálních sítí se schopností se učit během vlastního procesu. Během tohoto procesu není s dokumenty nakládáno podle pevně stanoveného systému. Namísto toho se systém učí strukturu a obsah informací dokumentů na základě malého množství referenčních dokumentů. Doc-Ixtractor ukládá vzorek obsahu a informaci o struktuře dokumentu jako hlavní vlastnost neurální sítě a přiřazuje tuto vlastnost určité třídě dokumentů. Vzápětí je systém schopen s vysokou přesností analyzovat a klasifikovat nový dokument. Jako příklad optimálního využití Doc-Ixtractoru je inteligentní zpracování faktur v prostředí SAPu. Zde modul automaticky přiřazuje třídu naskenovaným přijatým fakturám  a přiřazuje je správnému dodavateli. Klíčové údaje faktury, jako je typ zboží nebo číslo faktury, jsou automaticky extrahovány systémem a na základě těchto údajů je připraven dokument SAPu pro další procesní krok. Tím odbouráte předchozí časově náročné třídění dat.

DocLink Server
DocLink Server umožňuje zasílat HTTP odkazy na dokument v archivu ELO pomocí e-mailu. Příjemce zprávy s odkazem potřebuje pro zobrazení dokumentu jen jakýkoliv počítač s připojením k internetu. Kliknutím na odkaz ve zprávě dojde k zobrazení dokumentu, z důvodů zabezpečení se zobrazí okno pro zadání uživatelského přístupu do archivu. K zobrazení dokumentu je tedy potřeba jen internetový prohlížeč, ELO vůbec nemusí být na počítači nainstalované.

ELO XC
E-Mail Transmitter je nový modul, který nabízí možnost automatického přenosu e-mailu z mail serveru do archivu ELO. Modul vytvoří předdefinovanou strukturu archivu pro každého uživatele Outlooku a připraví ji pro zařazování e-mailů. Zprávy jsou archivovány v původním MSG formátu. Informace o uživateli mohou být získány z domény Windows. Standardní nastavení modulu jako je příprava struktury archivu a cílová složka, zůstává na straně modulu a nevyžaduje žádnou dodatečnou administrativu. Složky pro zařazování e-mailů je možné synchronizovat s ostatními složkami v archivu. Podmínky pro zařazení e-mailu mohou být rovněž specificky nastaveny administrátorem.

Fulltext
Modul Fulltextu umožňuje indexovat obsah dokumentů do fulltextové databáze. Velmi jednoduše lze pak fulltextově prohledávat všechny běžné dokumenty. Fulltextové vyhledávání s podporou českého jazyka je umožněno v dokumentech formátu MS-Office, textových dokumentech, e-mailech, PDF souborech a samozřejmě v naskenovaných dokumentech.

Mobile
Mobile byl vyvinut jako optimální řešení pro uživatele ELO, kteří jsou neustále na cestách se svým notebookem a musí udržovat obsah svého centrálního archivu s mobilním archivem synchronizovaný. Mobile obsahuje replikační mechanismy, které pomocí nadefinování replikačních parametrů tuto synchronizaci zajistí. Lokální databáze poskytuje výkonnou platformu pro hledání a správu dokumentů. Integrované replikační mechanismy poskytují bezpečnou výměnu dat a zabezpečují vždy aktuální data jak v centrálním archivu, tak v přenosném počítači.

Replikace
Modul Replikace umožňuje automatickou synchronizaci dat mezi několika archivy. Replikační okruhy a časování synchronizační služby jsou plně nastavitelné administrátorem. Výměna dat pomocí replikací je nezávislá na síťové technologii a pro přenos dat může být využito FTP, přímé síťové propojení, nebo přenos pomocí e-mailu.

SAP Viewer
Tento nástroj umožňuje uživateli SAPu zobrazit jakýkoliv archivovaný dokument a to bez aktivního použití ELO. Je však nutné mít nainstalovaného klienta ELO se zprovozněným a nastaveným rozhraním ArchiveLink.

SAP Index Exporter
Tento modul zajišťuje přenos indexu z existujícího systému SAP do ELOprofessional. Tím zpřístupníme dokumenty SAPu  pro vyhledávání i mimo prostředí SAP. V ELOprofessional tedy můžeme tyto dokumenty vyhledat a to bez potřeby mít nainstalovaného vlastního klienta SAP na počítači.

SAP R/3 ArchiveLink
Jednou z klíčových výhod využití modulu ArchiveLink je pohodlný přenos dokumentů SAP do archivu ELOprofessional, který zajišťuje úložiště s možností verzování dokumentů. Rychlá přístupová doba zabezpečuje rychlý přístup k dokumentu v prostředí SAPu.

TIFF Printer
Tiskárna ELO pro Microsoft Terminal Server a Citrix.

XML Importer
XML Import je služba pro import dat do ELOprofessional. Dokumenty jsou v procesu  umístěny do komunikační složky s kontrolním XML souborem. Služba kontroluje složku ve specifických intervalech a zpracovává nové kontrolní soubory. Po dokončení procesu jsou dokumenty a kontrolní soubory smazány.

Lotus Notes ArchiveLink
Spojením ELOprofessional s Lotus Notes získáte vysoce výkonnou DMS platformu. Dokumenty a e-maily mohou být z Lotus Notes přímo zařazeny do archivu ELO. Pomocí funkcí pro práci s dokumenty přebírá ELO zátěž z databáze Lotus Notes a ta se může věnovat vlastním procesům. Tím je poměrně znatelně zrychlen výkon celého Lotus systému. Archivace a vyhledávání v archivu jsou prováděny kompletně ve známém prostředí Lotus Notes, ELOprofessional zde pracuje pouze na pozadí.

>docufied< pro SuperOffice
Tento modul zajišťuje spojení mezi SuperOffice a ELO a umožňuje přiřadit dokumenty k určitému zákazníkovi. Uživatel má možnost pracovat s archivem ELO z prostředí SuperOffice.

ELO CAD
ELO CAD je modul určený pro ukládání CAD výkresů do archivu ELO včetně referencí na ostatní soubory. Reference mohou být na základě nastavitelných kritérií rozděleny do skupin. ELO CAD vám umožní na jakékoli stanici ve firmě zobrazit CAD výkresy bez nutnosti mít CAD systém nainstalovaný.

Tisk   |   Email

• ARCHIVACE DOKUMENTŮ
• USPOŘÁDÁNÍ ARCHIVŮ A SPISOVEN
• SKARTACE DOKUMENTŮ
• SKENOVÁNÍ A DIGITALIZACE
• SPRÁVA ARCHIVU A SPISOVEN
• METODICKÝ A PORADENSKÝ SERVIS