AthenA

...komplexní aplikace na evidenci a manipulaci s písemnostmi a spisy v celém jejich životním cyklu.

Spisová služba AthenA je komplexní aplikací na evidenci a manipulaci s písemnostmi a spisy, řeší práci s dokumenty v celém jejich životním cyklu. Je integrována do prostředí místních IS a respektuje neomezené množství pracovních vztahů a hierarchií.

Aplikace AthenA řeší vstup dokumentů, funkci podatelny (vstupní i výstupní), hierarchickou distribuci písemností, hierarchický systém vyjadřování a evidenci fyzického umístění písemností a spisů. Dále AthenA obsahuje řešení archivace spisů a písemností, včetně jejich skartace, uchování obrazu (Images) dokumentů, zastupování, funkce asistentů a sekretářek manažerů.

AthenA je ve shodě s platnou legislativou (nastavuje se konfigurací), dále jsou zmíněny legislativní prvky:

• Zákon č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, 
• Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení o archívnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, 
• Vyhláška č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, 
• Vyhláška č. 496/2004 Sb. O elektronických podatelnách a další.

Efektivní komunikaci lze zřídit se všemi aplikacemi, které respektují zejména standardy:
ODBC, OLE DB, COM, DCOM, SQL, XML, XSL

Zvláště těsná komunikace je s:

• MS Office 
• IE 5.5 + 
• MS Exchange 
• Vybranými ERP (s dopracováním v rámci implementace)

Produkty: Legislativa, Spisová služba   |   Tisk   |   Email

Související články

• PilsCom, s.r.o.
• iPodatelna
• iUsnesení
• iFaktury

• ARCHIVACE DOKUMENTŮ
• USPOŘÁDÁNÍ ARCHIVŮ A SPISOVEN
• SKARTACE DOKUMENTŮ
• SKENOVÁNÍ A DIGITALIZACE
• SPRÁVA ARCHIVU A SPISOVEN
• METODICKÝ A PORADENSKÝ SERVIS