Navigace: Úvodní stránka > Řešení > Praktická řešení
Uspořádání dokumentů v archivu
Když nemůžete najít důležitý dokument a potřebujete získat volnou kapacitu pro další dokumenty.
V rámci uspořádání dokumentů lze vyřadit 5 - 30% původního objemu dokumentů.
Uspořádání, evidenční zpracování a odborné posouzení dokumentů uložených v interním archivu/spisovně klienta považujeme za základ řádné a zejména efektivní Archivace a Správy dokumentů, a to proto, že:
- umožňuje lepší orientaci v uložených dokumentech při jejich vyhledávání a správě
- šetří místo vyřazením dokumentů s prošlou lhůtou skartace
- umožňuje a usnadňuje řádné skartační řízení a budoucí vlastní fyzickou skartaci dokumentů v souladu s legislativou.
S ohledem na aktuální interní situaci, případně ostatní specifické potřeby a požadavky, lze tyto činnosti realizovat nejen u klienta, ale i ve spisovně INKAM.
V rámci uspořádání jsou dokumenty zpravidla rozděleny do níže uvedených skupin:
- k úschově interně & mimo budovu
- ke skartaci
 |
 |
Kontaktujte nás, společně najdeme vhodné a nejen nákladově přijatelné řešení vašich potřeb!
Produkty: Archivace dokumentů, Skartace dokumentů, Správa archivu a spisoven, Uspořádání archivů a spisoven | Tisk | Email
Informace z oboru
LEGISLATIVA
Zákony, vyhlášky, prováděcí předpisy a metodické pokyny včetně článků s ohlasy a zkušenostmi s jejich uplatňováním v každodenní praxi.
SPRÁVA DOKUMENTŮ
Články, recenze, zajímavosti a názory odborníků ze světa tištěných a elektronických dokumentů.
SPISOVÁ SLUŽBA
Články, zajímavosti, informace a názory odborníků na téma Spisová služba v praxi napříč obory.
ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST
Inspirace na téma Administrativní bezpečnost a ochrana dokumentů, informací a dat.
OUTSOURCING SLUŽEB
Články, zajímavosti, zkušenosti a informace ze světa outsourcingu služeb a podpůrných procesů
Novinky na email
Spolupráce
Zaujal vás obsah těchto stránek, Máte zájem podělit se o své zkušenosti, chcete s předstihem informovat o akcích, které pořádáte? Kontaktujte nás!
Služby
Vybrali jste si?
Rádi byste využili našich služeb?
Potřebujete víc informací?
Kontaktujte nás, rádi pro Vás připravíme nezávaznou nabídku.
