Navigace: Úvodní stránka > Řešení > Praktická řešení
Outsourcing archivace a správy dokumentů
Když potřebujete zvládnout narůstající objem papírových dokumentů, faktur, smluv a dalších dokumentů a nemáte dost volného prostoru a ukládacích kapacit.
Když potřebujete důležitý dokument a nechcete ztrácet svůj čas.
Archivace a správa dokumentů představuje ucelený soubor činností a služeb spojených s jednorázovým i průběžným převzetím, evidenčním zpracováním a úschovou dokumentů za optimálních teplotních a vlhkostních podmínek a přísných bezpečnostních opatření v objektu komerční spisovny schválené pro tento účel příslušným SOA, a to včetně zajištění řádného Skartačního řízení a fyzické likvidace dokumentů skartací a celé řady dalších Doplňkových služeb komplexní Správy dokumentů.
Pro klienty jsou připraveny tři programy Vyhledávací a kurýrní služby s různou lhůtou pro doručení požadovaných dokumentů, z nichž program „Standard“ s lhůtou doručení do 24 hodin je v běžné praxi nejrozšířenější a je plně dostačující pro vyřízení cca. 95% požadavků na vyhledání a distribuci dokumentů.
Ostatní dva programy ( Expres a Urgent ) s lhůtou doručení do 12 resp. 3 hodin, jsou k dispozici pro využití v ostatních cca. 5% případech, které se vyznačují naléhavostí potřeby práce s originálem nebo kopií uloženého dokumentu.
Vyhledané dokumenty jsou distribuovány osobně, poštou, faxem nebo emailem. Způsob, program a tím také lhůtu vyřízení požadavku určuje tzv. Oprávněná osoba klienta při zadání požadavku na vyhledání dokumentu.
Kontaktujte nás a využijte výhod outsourcingu!
- Zbavte se starostí, když můžete!
- Neztrácejte čas, když nemusíte!
- Snižte svoje náklady, když můžete!
Související články
Informace z oboru
LEGISLATIVA
Zákony, vyhlášky, prováděcí předpisy a metodické pokyny včetně článků s ohlasy a zkušenostmi s jejich uplatňováním v každodenní praxi.
SPRÁVA DOKUMENTŮ
Články, recenze, zajímavosti a názory odborníků ze světa tištěných a elektronických dokumentů.
SPISOVÁ SLUŽBA
Články, zajímavosti, informace a názory odborníků na téma Spisová služba v praxi napříč obory.
ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST
Inspirace na téma Administrativní bezpečnost a ochrana dokumentů, informací a dat.
OUTSOURCING SLUŽEB
Články, zajímavosti, zkušenosti a informace ze světa outsourcingu služeb a podpůrných procesů
Novinky na email
Spolupráce
Zaujal vás obsah těchto stránek, Máte zájem podělit se o své zkušenosti, chcete s předstihem informovat o akcích, které pořádáte? Kontaktujte nás!
Služby
Vybrali jste si?
Rádi byste využili našich služeb?
Potřebujete víc informací?
Kontaktujte nás, rádi pro Vás připravíme nezávaznou nabídku.
