Navigace: Úvodní stránka > ARCHIVACE DOKUMENTŮ

ARCHIVACE DOKUMENTŮ

Chybí vám prostor pro Vaše dokumenty nebo platíte za kanceláře a sklady vysoké nájemné? Řešíte problémy se stále narůstajícím objemem papírových dokumentů, faktur, smluv a dalších dokumentů? Potřebujete rychle a spolehlivě nalézt nějaký dokument a nechcete ztrácet svůj čas?
Řešením je bezpečná a spolehlivá archivace a správa dokumentů v moderně vybavených objektech komerční spisovny za optimálních vlhkostních a teplotních podmínek pod trvalým dohledem Státního archivu a zejména bezpečnostních systémů EZS, EPS pro maximální bezpečnost vašich dokumentů.
 

Činnosti:

  • převzetí a svoz dokumentů
  • evidenční zpracování dokumentů
  • odborné posouzení dokumentů
  • úschova a správa dokumentů
  • vyhledávací a kurýrní služba
  • přírůstky nových dokumentů
  • skenování a zakládání dokumentů do spisu

Přínosy:

  • snížení pracnosti a administrativní náročnosti, úspora času
  • přehled a pořádek ve spisech i na pracovišti
  • optimální teplotní a vlhkostní podmínky
  • garantovaná dostupnost dokumentů
  • shoda s legislativou

Výhody outsourcingu:

  • úspora provozních a investičních nákladů
  • úspora času
  • neomezené úložné kapacity
  • garantovaná bezpečnost a dostupnost dokumentů
  • efektivní a bezpečné skartační řízení

Nevýhody in-house řešení:

  • omezené úložné kapacity
  • vysoké provozní a investiční náklady (především na pronájem a provoz resp. vybavení a zabezpečení prostor)
  • vysoké nároky na čas a odbornou způsobilost zaměstnanců zejména při správě dokumentů v interním archivu

Související odkazy

Související dokumenty

 

Služby

Eshop

Vybrali jste si?

Rádi byste využili našich služeb?
Potřebujete víc informací?
Kontaktujte nás, rádi pro Vás připravíme nezávaznou nabídku.

Adresář

www.syconix.czwww.datalabs.czwww.cz.belfor.comwww.datastorage.czwww.isvs.cz

© INKAM, s.r.o. (1993-2012) všechna práva vyhrazena       Webové stránky: NETservis s.r.o.