ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST

Navigace: Úvodní stránka > ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST

Tipy pro ochranu důvěrných firemních dat

Příčinou úniku citlivých informací jsou zaměstnanci, a to až v 80% případů (podle výzkumu Ponemon Institute). Zaměstnanci a další lidé pohybující se ve firmě jsou ovšem interní hrozbou i v případě, že data nezcizí úmyslně.

Vaše firemní data mohou vyzradit bez záměru útočníkovi, který zvolí správnou cestu. Přinášíme vám několik tipů, které přispějí k lepší ochraně důvěrných dat vaší společnosti.

Udržujte software aktualizovaný

Webový prohlížeč je branou do světa internetu. Internet je ale často zároveň branou k datům vaší společnosti. Proto udržujte váš internetový prohlížeč vždy aktualizovaný. Stejné doporučení platí i pro software zajišťující ochranu firemních počítačů nebo zabezpečení firemních dat (prevenci úniku dat, monitorování souborů a zaměstnanců, eliminace interních hrozeb). Útočníci mohou využít chyb ve starších verzích. Úspory za aktualizace softwaru se tak ukáží jako velmi neuvážené.

Vzdělávejte své zaměstnance

Slabým článkem každého zabezpečení je člověk. Ve vaší firmě je to zaměstnanec, který neví, že může společnost připravit jediným nerozmyšleným kliknutím o důležitá data. Šiřte mezi svými zaměstnanci osvětu. Zdůrazněte, že případné finanční ztráty způsobené únikem citlivých dat mohou zasáhnout také je, například úsporami na zaměstnaneckých benefitech.

Vyžadujte po svých zaměstnancích bezpečné chování

Pomocí několika jednoduchých pravidel mohou sami zaměstnanci přispět k většímu zabezpečení důvěrných firemních dat. V první řadě platí pravidlo: Pracovní záležitosti v práci, osobní doma.

Zamezte zaměstnancům v práci využívat osobní e-mailové schránky. Vaši podřízení by neměli v pracovní době provádět činnost nesouvisející s výkonem zadaných úkolů.

Ujistěte se, že zaměstnanci pravidelně bezpečně mažou historii prohlížení internetu a dočasné soubory, které již nepotřebují k úkolům a které by se mohly dostat do nepovolaných rukou. Důležité je také vynucovat si pravidelnou obměnu hesel používaných při práci. Přimějte své zaměstnance k tomu, aby používali silná a bezpečná hesla.

Výše zmíněné rady mohou výrazně zvýšit bezpečnost vašich důvěrných dat. S jejich aplikací vám pomůže specializovaný software, který například zajistí sledování aktivity zaměstnanců a nebo zajistí bezpečné mazání nepotřebných souborů.

zdroj: http://www.safetica.cz/novinky

Sekce: ADMINISTRATIVNÍ BEZPEČNOST | Tisk | Email

Informace z oboru

LEGISLATIVA

Zákony, vyhlášky, prováděcí předpisy a metodické pokyny včetně článků s ohlasy a zkušenostmi s jejich uplatňováním v každodenní praxi.

SPRÁVA DOKUMENTŮ

Články, recenze, zajímavosti a názory odborníků ze světa tištěných a elektronických dokumentů.

SPISOVÁ SLUŽBA

Články, zajímavosti, informace a názory odborníků na téma Spisová služba v praxi napříč obory.

Inspirace na téma Administrativní bezpečnost a ochrana dokumentů, informací a dat.

OUTSOURCING SLUŽEB

Články, zajímavosti, zkušenosti a informace ze světa outsourcingu služeb a podpůrných procesů

Novinky na email

Spolupráce

Zaujal vás obsah těchto stránek, Máte zájem podělit se o své zkušenosti, chcete s předstihem informovat o akcích, které pořádáte? Kontaktujte nás!

Služby

Vybrali jste si?

Rádi byste využili našich služeb?
Potřebujete víc informací?
Kontaktujte nás, rádi pro Vás připravíme nezávaznou nabídku.